观点(资讯)
当前位置:首页 > 观点(资讯) > 行业资讯

快到年终了,很多企业已经定好了年会举办地点,接下来该思考如何把年会筹办得更有意义又不落套,但是年会年年办,要想一年一个新样还真不容易,做策划人不容易啊!我们创行人就是要急人之所急,解人之所难。这不,创行文化总结出一套涉及面.广的年会策划方案心得,希望对大家有帮助!



一.年会的意义:


年会的目的:公司内部年会通常是为了拉近员工的距离,给员工营造一种归宿感;而公司外部的年会通常是答谢感恩顾客的支持。所以先确定年会是内部年会还外部答谢年会,也就是确定参会对象是谁,接着就可以选择主题了,如果是内部年会,那主题选择如:生命燃烧、成就梦想、激情燃烧的岁月、、、;若是客户答谢年会,那主题如XX企业感恩大会......


2.操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来!

西安品牌策划设计


3.企业的灵魂:经营好员工的动力,帮助员工实现梦想


4.年会的核心:让员工体体会到这是一个:价值、成长、梦想、成就同在的一个平台


5.年会的目的:


①拉动员工的需求


a.增强员工的忠诚度。


b.激发员工的激情,体现员工的价值。


c.展示企业为员工的成长提供的平台。


d.共同的梦想共同的成长——员工追求的梦想就是企业的成长。


e.拉近领导与员工的距离。


②拉动顾客需求


a.展示公司的企业文化——好的产品出于一个有健康企业文化的企业,有健康的企业文化的团队才是一个有责任心的团队,而任何一个企业都希望能选择一个有责任心的企业作为合作伙伴。


b.老客户现场分享合作心得,现场口碑传播比任何广告都有效。


c.在会场悬挂10个企业.重要客户的巨幅照片(如公司成立..位顾客、购买公司产品金额.高的顾客、转介绍率.高的顾客......)


③拉动其他力量


a.邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。


b.邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。


业绩.jpg


二.会场的布置:


1.有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。


2.地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。


3.座位安排结合天道、师道、孝道的理念,如:..排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。


4.会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。


5.公司..员工,做成展架放在会场两侧。


6.老板年会中表演节目能拉近与员工的距离感,只要造型与平时工作有很大的反差,一上台就有效果,可参考马云的造型。


三.拟邀嘉宾


1.员工:要求全员必须参加,不可请假。


2.公司各部门领导


3.客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。


4...员工及主管父母:提倡孝文化。


5.重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)


四、岗位安排:


1.成立专门会务组:


年会.重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每上领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!


①会务总监:年会总导演。


②嘉宾接待组:专门接待重要来宾。


③迎宾及礼仪组:负责签到、迎宾、签到戴胸花、带座、奖品传送(同时负责茶歇)。


④演出组:主持人、男女DJ、演员安排。


⑤文化采编组:摄像师、摄像师、化妆师、灯光师、现场采访记者。


⑥物资保障组:礼品、酒水及酒店协调等。


⑦文具组:白板笔、白板纸、白板、拍板擦及其它文具。


⑧礼炮手:如果有颁奖环节通常都会安排打礼炮。


⑨交通组:负责交通接送、自驾车交通指引、停车安排。


⑩财务组:负责年会后结账。


2.围绕流程进行采购:


所需要所需物资:红地毯、追光灯、花环、奖杯、奖牌、嘉宾胸花、礼炮、奖品、条幅、水、茶点等。建议提前一周配齐,以便发现增补有充足时间采购。


五.具体流程:


1.全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例如摄影师等)。


2.签到入场:客户要佩戴胸花走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,礼仪小姐引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,门口要有三位礼仪的人引位)。


3.主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾。


4.主持人带动全员先来一或两支开场舞。


5.放视频(全年回顾)


6.颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)


A.业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)


B..佳状态奖(公司里状态.好.持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)


C.无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)


D..有梦想奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)


E..快进步奖在公司.努力,.有动力,.有上进心的,.好是新员工,或是工龄一年以内的员工)


F..大爱心奖,此奖的人选应该是对公司员工关心.多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)


G..大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)


H..佳状态奖(公司里状态.好.持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)


I.晋升任命书


J.给客户颁奖


7.下半场入场两场热场舞


8.团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,士气,状态,礼仪。


9.宣布明年业绩目标。


10.地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。


11.行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言,同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向老师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。


12.颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,.好是红头文件)


13.颁布2014年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)


14.老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)


15.主持人宣布大会正式结束;


16.晚餐(中间可穿插一些文艺节目)


六.重点备注:


1.主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!


2.每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;


3.每一个上台者都必要求礼仪小姐带位;


4.每一位上台者聚光灯必须配合;


5.会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配;


6.DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;


7.颁奖举行隆重的仪式,所有获奖的人需要1-2分钟的获奖感言,需要提前做好发言稿以便控制时间,如果忘了控制时间,主持人会用提醒,主持常见的提醒话语有:感谢的话要真是一言难尽等!


8.感恩文化


①感谢父母养育之恩


②感谢客户帮助自己实现梦想


③感谢公司给我平台


年会策划公司哪个好,陕西.好的策划公司创行文化公司及其员工一直坚持的宗旨:做企业良友,为管理分忧!