选择年会等活动的举办场地，可能也是一个让大家感到棘手的问题。现在可以举办活动的场地很多，酒店、体育场馆、商场、度假村、会所等等，各个场地还有不同的风格、星级，有些场地还有着自己的特色，让人难以抉择。不过别急，下面小编教你几招，让你轻松选择活动场地！

一、场地的选择要素

在进行场地选择之前，我们需要知道，选择场地的要素有哪些。

1、需求类型：考虑活动类别、主题、来宾的品味要求等。

2、来宾人数：根据来宾人数，活动类型测算场地面积要求。

3、活动内容：是否有特殊物品摆放，是否需特殊设施？是否有层高要求？是否有破坏的可能？

4、周边环境：交通、噪音、光线、用餐及住宿配套如何？

5、气候条件：防雨、防寒、防暑、日落时间等，根据活动项目要求综合考虑。

6、费用限制：预算是多少？还是很重要的。能够用于场地租赁的.高限额。

二、场所的大小

参与活动的嘉宾数量是多少人？人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动，所以主办方应首先考虑要邀请的人数，根据人数选择适合的场地，避免场地定得过大造成浪费，也避免场地过小造成拥挤。

三、场地的情况

1）场地设备

考察场地时，注意询问场地设备，如果活动需要使用酒店设备，如酒店自带舞台灯光，麦克风，音响，投影，LED大屏幕等设备，都要依次打开试听。如需使用酒店舞台，需要了解酒店提供的舞台多大多高，舞台摆放位置，红毯、台阶是否有提供等。

2）场地服务

场地服务人员是否专业，若在酒店使用会场举办活动或宴请，是否提供免费停车等附加服务。

3）场地餐饮

是否提供餐饮服务（有些酒店只提供住宿，不提供餐饮）不同餐标的菜单是什么样的菜品，有什么口味特色等。

4）场地安保

消防设备的位置，安全通道在什么位置，是否畅通。场地安全用电在多少功率之内。

5）场地报价

在关于场地的价格方面，我们要详细了解餐饮菜单价格，是否可以自带酒水，如果可以自带，酒水是否有加收服务费；场地租赁费，设备租赁费，若活动举办，.早可以何时进场搭建，是否有进场费等。

综合以上内容，选择2-3个适合的场地，然后进行实地考察，结合各自的优缺点，选择一家适合的场地。一个适合的场地会给活动带来意想不到的效果，所以一定要谨慎选择。